Ein Kündigungsschreiben ist schneller fertig, als du denkst. Du sagst, wer du bist, welchen Vertrag du meinst und dass du kündigst, und mehr muss nicht rein.
Unsere Vorlage bekommst du weiter unten als PDF, als Word-Datei oder zum Kopieren. Vorher klären wir kurz, was ins Schreiben gehört, wann eine E-Mail reicht und wie deine Kündigung sicher ankommt.
Was gehört in dein Kündigungsschreiben?
Dein Anbieter muss vor allem erkennen, wer da kündigt und was. Diese drei Angaben sind deshalb das Wichtigste:
- dein Name und deine Anschrift
- deine Vertrags- oder Kundennummer
- ein klarer Satz, dass du kündigst
Sinnvoll sind außerdem das Datum, zu dem der Vertrag enden soll, und die Bitte um eine Bestätigung. Einen Grund musst du bei einer normalen Kündigung nicht nennen, und einen Abschiedsbrief erwartet auch niemand. Das gilt sogar für dein Fitnessstudio, das dich seit Jahren nur noch von der Abbuchung kennt.
Kündigungstermin darf offen bleiben
Du kennst dein Vertragsende nicht? Dann streich das Datum und schreib einfach „zum nächstmöglichen Termin“. Wann er endet, siehst du später in der Bestätigung.
„Hilfsweise“ in unserer Vorlage bedeutet, dass der nächste mögliche Termin gilt, falls dein Datum zu früh gewählt ist. Eine verpasste Frist rettet das Wort allerdings nicht.
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Fristlose Kündigung braucht einen Grund
Willst du wegen eines wichtigen Grundes früher raus, ersetzt du den Kündigungssatz durch „Ich kündige den Vertrag außerordentlich zum [Datum], weil [Grund].“ Warte damit nicht lange, nachdem du den Grund kennst. Hat dein Anbieter etwas falsch gemacht, musst du ihm meist erst eine Frist setzen oder ihn abmahnen.
E-Mail reicht bei den meisten Verträgen
Bei den meisten Verträgen reicht eine E-Mail als Kündigungsschreiben. Seit Oktober 2016 dürfen AGB für deine Kündigung höchstens Textform verlangen, und damit reicht ein lesbarer Text mit deinem Namen, also auch eine E-Mail ohne Unterschrift. Nur bei wenigen Verträgen muss es Papier sein:
| Dein Vertrag | So kündigst du |
|---|---|
| Handy, Internet, Fitnessstudio ab Oktober 2016 | E-Mail oder Brief |
| Strom oder Gas außerhalb der Grundversorgung | E-Mail oder Brief |
| Online abschließbares Abo, etwa Streaming | Kündigungsbutton, E-Mail oder Brief |
| Versicherung | steht in deinen Bedingungen |
| Vertrag von vor Oktober 2016 | steht im Vertrag, sicher ist der Brief |
| Mietwohnung und Job | Brief mit eigener Unterschrift |
Quelle: §§ 126, 127, 309, 312k, 568, 623 BGB, Stand November 2026
Job und Mietwohnung brauchen deine Unterschrift
Deinen Job kündigst du immer auf Papier mit eigener Unterschrift, das schreibt § 623 BGB vor. Per E-Mail, Fax oder WhatsApp ist die Kündigung unwirksam, und ein Scan reicht auch nicht. Bei der Mietwohnung ist es nach § 568 BGB ebenfalls so. Unsere Vorlage ist für Verträge mit Anbietern gedacht, bei Fragen zum Job helfen dir Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Kanzlei für Arbeitsrecht.
Welche Kündigungsfrist gilt für deinen Vertrag?
Die Frist steht in deinen Vertragsunterlagen, und bei vielen neueren Verträgen ist es höchstens ein Monat vor Ende der Laufzeit. Bei Verträgen ab März 2022 kommst du nach der ersten Laufzeit meist jederzeit mit höchstens einem Monat Frist raus. Versicherungen sind davon ausgenommen, und bei Fitnessstudios greift die Regel oft nicht.
Wie es bei deinem Vertrag läuft, findest du in unseren Anleitungen zum Handyvertrag, zum Internetanbieter, zum Stromvertrag und zum Fitnessstudio. Und falls du Fristen so gern vergisst wie wir, erinnert dich die finanda App rechtzeitig daran.
Kündigungsschreiben: Vorlage zum Kopieren
Nimm einfach das Format, das dir am besten passt. Das PDF druckst du aus und füllst es von Hand aus, in der Word-Datei tippst du deine Daten direkt ein. Beide kosten nichts.
Du willst nichts herunterladen? Dann kopier dir den Text einfach in eine E-Mail oder in ein eigenes Dokument:
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
[Name des Anbieters]
[Straße und Hausnummer oder Postfach]
[PLZ und Ort]
[Ort], den [Datum]
Kündigung meines Vertrags, Vertrags- oder Kundennummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Vertragsende schriftlich oder per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen
[Deine Unterschrift]
[Dein Vorname und Nachname]
Deine Vertrags- oder Kundennummer und die Adresse findest du meist auf der letzten Rechnung. Für viele bekannte Anbieter erstellt dir unser Kündigungs-Generator das Schreiben auch direkt im Browser. Und wenn du gar keine Lust auf Papierkram hast, kannst du deine Verträge auch kostenlos in der finanda App kündigen.
Was passiert nach deinem Kündigungsschreiben?
Nach dem Abschicken kommt es auf den Beleg an, denn es zählt der Tag, an dem deine Kündigung ankommt, und nicht der Tag, an dem du sie losschickst. Plan für den Brief also ein paar Tage Puffer ein. Ein Einwurf-Einschreiben kostet ein paar Euro und gibt dir diesen Beleg.
Bei einer E-Mail speicherst du dir die gesendete Nachricht und schickst sie am besten von der Adresse, die dein Anbieter von dir kennt. Beim Kündigungsbutton muss dir der Anbieter die Kündigung sofort bestätigen. Kommt sonst nichts zurück, frag vor Fristende nach. Extra anrufen musst du laut Verbraucherzentrale in aller Regel nicht.
Dann schick zusätzlich zum Brief sofort eine E-Mail oder nimm den Kündigungsbutton, sofern für deinen Vertrag Textform reicht. Eine Vormerkung im Kundenkonto ist dagegen laut Verbraucherzentrale noch keine Kündigung.
Häufige Fragen zum Kündigungsschreiben
Was darf in einer Kündigung nicht drin stehen?
Lass alles weg, was deine Kündigung unklar macht, etwa „ich überlege zu kündigen“. Vorwürfe und private Details brauchst du auch nicht, denn eine normale Kündigung kommt ohne Grund aus.
Was ist ein Formfehler bei einer Kündigung?
Ein Formfehler liegt vor, wenn du eine vorgeschriebene Form nicht einhältst und zum Beispiel deine Mietwohnung per E-Mail kündigst. Die Kündigung gilt dann nicht. Solange die Frist noch läuft, kannst du sie in der richtigen Form wiederholen.
Brauche ich für die Kündigung ein Formular?
Nein, ein Formular des Anbieters brauchst du nicht. Dein eigenes Schreiben reicht, wenn es die Form einhält, die für deinen Vertrag gilt.
Kann ich telefonisch kündigen?
Verlass dich besser nicht darauf. Verlangt dein Vertrag Textform oder das Gesetz Schriftform, reicht ein Anruf nicht, und auch sonst kannst du ein Telefonat später kaum belegen.
Was passiert bei verpasster Kündigungsfrist?
Dann läuft dein Vertrag weiter, und wie lange, steht in deinen Bedingungen. Bei vielen Verträgen ab März 2022 kommst du nach der ersten Laufzeit mit höchstens einem Monat Frist raus. Früher geht es sonst nur mit einem wichtigen Grund oder einem Sonderkündigungsrecht.
Uwe Lätsch ist Gründer von Finanda und begleitet seit über 15 Jahren Menschen bei Geldthemen. Er schreibt über Altersvorsorge, ETFs, Versicherungen und den Alltag mit Finanzen, immer verständlich und auf den Punkt.
