Du willst endlich wissen, wohin dein Geld jeden Monat verschwindet? Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage trägst du deine Einnahmen und Ausgaben ein und siehst sofort, was übrig bleibt.
Die Vorlage rechnet alles automatisch per Formel aus. Lad sie dir kostenlos herunter und leg direkt los.
Was steckt in der Vorlage?
In der Vorlage findest du vier fertige Bereiche mit Kategorien: Einnahmen, Fixkosten, variable Kosten und Sparen. Jede Zeile hat eine Spalte „Geplant“ und eine Spalte „Tatsächlich“, damit du deinen Plan mit der Realität vergleichst.
Die Summen und die Differenz rechnen sich von allein aus. Eine kleine Ergebnis-Übersicht zeigt dir am Monatsende auf einen Blick, ob Geld übrig bleibt oder ob du drüber liegst. Auf einem zweiten Tabellenblatt steckt eine kurze Anleitung, falls du irgendwo hängst.
Die Finanda App verbindet Konten, Depot und Versicherungen und zeigt dir Budget, Sparziele und Verträge in Echtzeit.
Das erwartet dich in der XLSX-Datei.
| Was du damit machst | |
|---|---|
| Bereich Einnahmen | Gehalt, Nebenjob und andere Eingänge eintragen |
| Bereich Fixkosten | Feste monatliche Ausgaben wie Miete und Versicherungen |
| Bereich variable Kosten | Schwankende Posten wie Lebensmittel und Freizeit |
| Bereich Sparen | Rücklagen und Sparraten festhalten |
| Spalten Geplant/Tatsächlich | Budget mit dem echten Verbrauch abgleichen |
| Ergebnis-Übersicht | Zeigt automatisch, was am Monatsende übrig bleibt |
| Anleitungs-Blatt | Kurze Erklärung zum Ausfüllen |
Wie füllst du sie aus?
Du öffnest die Datei in Excel, Google Tabellen oder LibreOffice und trägst deine Zahlen in die passenden Zeilen ein. Fang oben mit deinen Einnahmen an und arbeite dich nach unten durch die Ausgaben.
Trag zuerst in die Spalte „Geplant“ ein, was du für den Monat erwartest. Im Laufe des Monats füllst du dann die Spalte „Tatsächlich“ mit den echten Beträgen. Die Vorlage summiert alles automatisch und zieht deine Ausgaben von den Einnahmen ab, sodass du direkt siehst, ob du im Plus oder Minus stehst.
Am besten legst du für jeden Monat eine Kopie an oder duplizierst das Tabellenblatt. Wenn du ganz neu bei dem Thema bist, hilft dir der Einstieg für ein Haushaltsbuch für Anfänger weiter.
Welche Kategorien gehören rein?
Ein sauberes Haushaltsbuch braucht vier Blöcke: deine Einnahmen, deine festen Kosten, deine schwankenden Ausgaben und deine Rücklagen. Genau diese Struktur bringt die Vorlage schon mit, damit du nichts vergisst.
Fixkosten sind Beträge, die jeden Monat gleich hoch sind, etwa Miete oder Handyvertrag. Variable Kosten schwanken, zum Beispiel Lebensmittel oder Restaurantbesuche. Beim Sparen hältst du fest, wie viel du zur Seite legst, damit dein Notgroschen und deine Ziele nicht untergehen.
Diese Kategorien tauchen bei fast jedem Haushalt auf.
- Einnahmen: Gehalt, Nebenjob, Kindergeld, Erstattungen
- Fixkosten: Miete, Strom, Internet, Versicherungen, Abos
- Variable Kosten: Lebensmittel, Drogerie, Freizeit, Kleidung, Tanken
- Sparen: Notgroschen, Urlaubskasse, Altersvorsorge
So sieht ein Beispiel-Monatsbudget für ein Nettoeinkommen von 2.500 Euro aus. Die Zahlen sind ein Richtwert und du passt sie an dein Leben an.
| Kategorie | Posten | Betrag |
|---|---|---|
| Einnahmen | Gehalt netto | 2.500 € |
| Fixkosten | Miete warm | 900 € |
| Fixkosten | Strom | 70 € |
| Fixkosten | Handy und Internet | 60 € |
| Fixkosten | Versicherungen | 120 € |
| Variable Kosten | Lebensmittel | 400 € |
| Variable Kosten | Freizeit und Restaurant | 200 € |
| Variable Kosten | Tanken und Verkehr | 150 € |
| Sparen | Notgroschen und Ziele | 300 € |
| Übrig | Ergebnis | 300 € |
Beim Start machen viele die gleichen Fehler und geben nach zwei Wochen wieder auf. Diese Stolpersteine erkennst du früh, wenn du sie kennst.
- Kleinbeträge unter den Tisch fallen lassen und sich dann über fehlendes Geld wundern
- Nur einen Monat führen und danach das ganze System vergessen
- Zu viele Kategorien anlegen, bis es unübersichtlich wird
- Das Sparen als letzten Posten behandeln, statt es fest einzuplanen
Lohnt sich das gegenüber einer App?
Die Excel-Vorlage lohnt sich, wenn du gern selbst tippst und volle Kontrolle über deine Zahlen willst. Sie ist kostenlos, läuft ohne Konto-Verbindung und du entscheidest genau, was reinkommt.
Das Eintragen von Hand kostet dich Zeit und Disziplin. Wenn dir das zu mühsam ist, verbindet die kostenlose finanda-App deine Konten per Open Banking und sortiert deine Ausgaben automatisch in Kategorien. Dein digitales Haushaltsbuch aktualisiert sich dann in Echtzeit, ohne dass du eine Zahl abtippst. finanda kommt von der Vinlivt GmbH aus München, läuft auf iOS und Android und speichert die Daten auf Servern in Deutschland.
Ehrlich gesagt hat die App ein paar Haken: Der Zugang läuft meist über einen Einladungscode eines Beraters, öffentlich ist der Code 111790 auf finanda.de. Sparziele sind noch in Arbeit. Wenn du dir mehrere Tools ansehen willst, hilft der Blick auf eine kostenlose Haushaltsbuch App oder auf eine Finanzguru Alternative.
Beide Wege haben ihre Berechtigung, je nachdem, wie du am liebsten arbeitest. Stell die beiden Optionen direkt nebeneinander. Wichtig ist am Ende nur, dass du dranbleibst.
| Excel-Vorlage | finanda-App | |
|---|---|---|
| Preis | kostenlos | dauerhaft kostenlos |
| Eintragen | von Hand | automatisch aus dem Konto |
| Kategorien | fertig, selbst pflegen | automatische Sortierung |
| Aktualität | so oft du tippst | Echtzeit per Multibanking |
| Zugang | sofort per Download | meist per Einladungscode (öffentlich 111790) |
| Passt für | Tüftler mit Lust auf Kontrolle | alle, die es bequem wollen |
Ein Haushaltsbuch fällt nur durch, wenn du es nicht durchhältst. Mit diesen Tipps bleibst du am Ball.
- Trag deine Ausgaben täglich in fünf Minuten ein, statt alles am Monatsende zu suchen
- Setz dir feste Budgets pro Kategorie und prüf sie wöchentlich
- Belohn dich, wenn am Monatsende Geld übrig bleibt
- Speicher jede Monatskopie ab, damit du deinen Fortschritt siehst
Die kostenlose Excel-Vorlage bringt dich in wenigen Minuten zum Überblick über deine Finanzen. Du trägst deine Zahlen ein, die Formeln rechnen den Rest und du siehst sofort, was übrig bleibt.
Lad sie dir jetzt kostenlos herunter und starte mit dem laufenden Monat. Willst du es später bequemer, holst du dir die finanda-App und lässt deine Ausgaben automatisch sortieren.
FAQ
Ist die Haushaltsbuch-Vorlage kostenlos?
Ja, die Excel-Vorlage ist komplett kostenlos. Du lädst sie über den Download-Button herunter und nutzt sie ohne versteckte Kosten.
Welches Programm brauchst du dafür?
Du öffnest die XLSX-Datei mit Excel, Google Tabellen oder dem kostenlosen LibreOffice Calc. Die automatischen Formeln funktionieren in allen gängigen Tabellenprogrammen.
Rechnet die Vorlage automatisch?
Ja. Die Summen der Einnahmen und Ausgaben sowie die Differenz rechnen sich per Formel von allein aus. Eine Ergebnis-Übersicht zeigt dir sofort, was am Monatsende übrig bleibt.
Was ist besser, Excel oder eine App?
Das hängt von dir ab. Die Excel-Vorlage gibt dir volle Kontrolle beim Eintragen von Hand. Die kostenlose finanda-App verbindet deine Konten und sortiert Ausgaben automatisch, wenn du es bequemer magst.
Wie oft solltest du das Haushaltsbuch pflegen?
Am besten trägst du deine Ausgaben täglich in wenigen Minuten ein. So vergisst du keine Kleinbeträge und dein Überblick bleibt aktuell.
Sind meine Daten in der finanda-App sicher?
finanda speichert die Daten auf Servern in Deutschland in Frankfurt und nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Nutzerdaten werden nicht verkauft.
Uwe Lätsch ist Gründer von Finanda und begleitet seit über 15 Jahren Menschen bei Geldthemen. Er schreibt über Altersvorsorge, ETFs, Versicherungen und den Alltag mit Finanzen, immer verständlich und ohne Verkaufsdruck.
